What is RFID?
Explanation of RFID Mechanism
What is RFID

RFID (Radio Frequency Identification) is an innovative technology that is used in a wide range of fields, including logistics, apparel, retail, and healthcare.
This page provides an easy-to-understand explanation of RFID’s basic mechanisms, types, benefits of implementation, and the latest application examples.
This is intended to be useful for everyone from beginners to experts.
トップWhat is RFID?

Basic InformationWhat is RFID

RFID (Radio Frequency Identification) refers to systems that use radio waves to wirelessly communicate with tags on which information is written.
For example, major apparel retailers use RFID in self-checkout systems that display the total amount when shoppers place a basket of goods on the register.
RFID is also used in transportation IC card systems such as Suica and PASMO. Major corporations and government agencies also use it for ID passes to pass through security gates.
In addition to these examples, RFID is now used in a variety of situations and has become indispensable to our lives.

If you would like to know more about the convenience and use cases of RFID, as well as its
technical features and challenges in implementation, click here.

Main UsesThree Main Uses of RFID

Managing large quantities of items such as clothing and industrial productsProduct Management

For example, manage this
Clothing
Cases/Cartons
Food Products
Industrial Products
Subscription Products
Books
Linens

Managing assets such as equipment and rental itemsAsset/Equipment Management

For example, manage this
Precision equipment
Tools
Rental items
Borrowed books
Pallets
Baskets/Trolleys

Managing the movement of people, such as trucks and attendanceMovement/Management of People and Things

For example, manage this
Truck operation management
Attendance management
Personnel placement
Picking work
Entry/exit management
Forklift management

Features5 Features of RFID

RFID has many advantages over barcodes and QR codes.

Wide reading range

Information can be acquired from a location several meters away, covering short to long distances.

Batch scanning of multiple items

Since multiple IC tags can be read at once, work efficiency is greatly improved.

Can be read while still in the box

Products can be read from the outside without taking them out of the box, saving working time.

Individual item management is possible

By assigning a serial number to the same SKU, individual item management can be performed for each item.

Resistant to dirt

Since reading is done by radio waves, reading failures due to dirt or blurring, as with barcodes, do not occur.

MechanismRFID Mechanism

RFID systems are broadly composed of the following three main components.

RFID tags (IC tags/RF tags)

RFID tags (IC tags/RF tags) have a chip embedded in them that records information. There are two types of tags: passive tags, which do not have a power source, and active tags, which have a built-in power source, and they are used depending on the application. Because the tags themselves require special manufacturing technology, specialized manufacturers provide optimal design and supply.

RFID reader

A reader is a device that receives data from a tag and emits radio waves to send a signal to the tag. With a reader, information on tags within a range of several meters can be read instantly, and multiple tags can be read at once.

Data management system

The read data is sent to a cloud or local management system and used for inventory management, traceability, etc. System vendors provide these solutions, but in order to select the optimal system that matches the tag specifications, it is essential to work with experts who are familiar with the tag’s performance.

Application FieldsRFID Application Fields

Logistics/Warehouse Management

Assumed Issues

With barcode-based inventory management, double-reading and missed readings due to human error are likely to occur, making it impossible to accurately grasp the number of items in stock. As a result, excess inventory or inventory shortages may occur, resulting in wasted costs.

Solution: Introduction of RFID

Build a system that attaches RFID tags (IC tags/RF tags) to products and pallets and wirelessly reads information in bulk within the warehouse or at the time of shipment. Information on multiple items can be acquired instantly and non-contact.

Effect and cost-effectiveness

Inventory management is automated, reducing errors caused by manual work. Work time is significantly reduced, which can also reduce labor costs. Although the initial investment includes the cost of introducing tags, readers, and a management system, the investment can be recovered by improving inventory turnover and reducing incorrect shipments.
ROI (return on investment) is particularly high for large-scale warehouses and frequent shipping operations.

Retail industry

Assumed Issues

It takes time to check inventory in the store, which can lead to lost sales opportunities. Furthermore, there is a high risk of shoplifting and unauthorized removal, resulting in losses. In addition, the manual nature of register operations is a problem, as it increases customer waiting times.

Solution: Introduction of RFID

A system is introduced that attaches RFID tags (IC tags/RF tags) to each product and allows real-time monitoring of inventory status. Furthermore, store operations are streamlined through shoplifting prevention and the introduction of self-checkout systems.

Effect and cost-effectiveness

Inventory management can be performed instantly, preventing stockouts and reducing unnecessary orders. The introduction of self-checkout systems improves the efficiency of register operations, reduces customer waiting times, and improves customer satisfaction. In addition, losses can be reduced by preventing shoplifting.
Although there are initial costs, the overall efficiency of store operations can be improved, leading to increased sales and reduced losses, resulting in a very high cost-effectiveness.

Medical/Healthcare

Assumed Issues

Mistakes in identifying medical products and patients, and manual management of medical devices, are prone to human error. Furthermore, there is a risk of serious accidents due to medical errors.

Solution: Introduction of RFID

RFID is introduced for medical products and patient tags to automate the traceability of medical products and the identification of patients. RFID is also used to manage medical devices, allowing real-time tracking of the location and usage status of devices.

Effect and cost-effectiveness

Automatic identification using RFID significantly reduces errors such as misuse of medical products and misidentification of patients. This ensures patient safety and prevents medical errors. The management of medical devices is also streamlined, promoting the appropriate use of equipment. Reducing medical errors is a very important point for hospitals, and it is expected that the introduction costs will be recovered quickly. Improved reliability due to accident prevention is also a major benefit.

Benefits of consulting with Tentac!

Tentac provides comprehensive RFID solutions. We support our customers’ success by selecting the optimal RFID tag for each project and introducing hardware and software. You can rest assured that you are in good hands.

Case StudiesFeatured Case Studies

RFIDでアパレル業務の棚卸、入出庫管理、商品検索、会計業務の効率化を実現

課題 従来のバーコードによる個品管理では、1点ずつの読み取りに時間がかかり、箱やビニールから商品を取り出す手間や、読み漏れ、重複読みといった作業負担が発生していました。また、現行のオペレーションでは、膨大な付帯業務や在庫精度の低さが課題となり、効率的な管理が難しくなっています。こうした状況の中で、労働力不足の解消や、販売・物流ロスの削減、売上改善を目指す必要があります。 解決策 棚卸 RFIDの特長である複数同時読取により、従来のバーコードによる棚卸と比べて、業務時間を約90%短縮することが可能です。さらに、在庫精度の向上によってゴーストストックや店頭欠品が改善され、販売機会の損失を最小限に抑えることができます。 入出庫管理 従来のバーコード業務では、店舗・物流のいずれも箱を開梱し、1点ずつバーコードを読み取る必要がありました。一方でRFIDを導入すれば、店舗ではハンディリーダー、物流ではトンネル式ゲートを活用することで、箱単位での一括読み取りが可能になります。これにより、棚卸と同様に、約90%の業務時間短縮が実現できます。 商品探索 商品探索においても、RFIDは高い効果を発揮します。ハンディリーダーに該当商品の情報を入力しながら移動することで、商品に近づくにつれてモニター上のレーダー表示が強まり、スムーズに商品の位置を特定できます。 会計 会計時にもRFIDを活用することで、商品の一括読み取りが可能となり、混雑時のレジ待ち緩和に貢献します。特に、セール期間やアウトレット店舗など、来客数の多い場面で高い効果を発揮します。
Industry
Apparel
Business
RFID Solutions

RFIDで変わるレンタルサービスの現場。在庫管理からマーケティングまでをスマート化

課題 レンタルサービスにおいては、在庫状況・貸出状況・クリーニング状況など、商品のステータス管理が非常に重要です。従来の管理方法では、これらのステータスをタイムリーに把握することが難しく、その結果、商品の回転率に悪影響が生じていました。こうした課題を解決するためには、RFIDを活用し、貸し出し機会のロスを削減する必要があります。 解決策 ステータス管理 物流拠点で商品の入出庫時にRFIDを読み取ることで、在庫状況・貸出状況・クリーニング状況など、商品のステータスをリアルタイムで管理することが可能になります。商品の所在が明確になることで、貸出可能な商品の把握が容易になり、商品の回転率の向上や売上拡大にもつながります。 データ分析 レンタルサービスにおいては、貸出回数や貸出先(年齢、職業、居住地域)などの定量データを蓄積・分析することで、レンタル傾向を把握できます。それにより、人気商品の特定や在庫数の最適化を図ることが可能になります。
Industry
Subscription
Business
RFID Solutions

自動車業界の製造現場を支えるRFID技術の最前線

課題 製造現場では、多数の材料や複数の製造工程の管理が不可欠であり、人手不足への対応も急務となっていました。また、製造番号や作業指示のデータを迅速に把握・伝達する仕組みが整っておらず、作業指示の伝達や各車両のステータス情報の取得が遅れることが課題でした。 解決策 原材料管理 原材料の入庫時にRFIDラベルを取り付け、ID情報と材料の管理番号、保管場所(ロケーション情報)を紐づけることで、在庫の所在を正確に把握できるようになります。工場内では、各製造工程に応じて材料の出庫や返却が繰り返されるため、RFIDによるトレースが材料管理の精度を向上させます。また、材料使用時にリーダーでRFIDラベルを読み取ることで、在庫数をリアルタイムに把握することができます。材料の欠品は生産ラインの稼働に影響するため、システムと連携し、在庫数と発注点をもとに自動的に発注できる仕組みの構築が理想とされます。 製造工程管理 生産管理の一環として、各仕掛品にRFIDラベルを取り付け、各工程でそのID情報を読み取ることで、仕掛品単位での工程管理が可能になります。従来はバーコードやQRコードで対応していましたが、1点ずつの読み取りが必要なため、作業に時間がかかるほか、読み漏れや重複読みといった人為的ミスも発生していました。RFIDの特長である複数同時読み取りにより、工程管理の精度向上に加えて、作業者の負担軽減も実現します。また、リアルタイムで工程管理を行うことで、業務停滞や生産性低下の要因となっているボトルネックの特定と改善が可能になります。 使用履歴の管理 RFIDをタイヤに内蔵することで、出荷・装着・リサイクルといった使用履歴の管理が可能になります。これにより、タイヤのトレーサビリティが向上し、販売後も保守や点検、交換といったアフターサービスを通じて継続的に利益を確保する方法が検討されています。
Industry
Automotive
Business
RFID Solutions

化粧品業界における、接客時間の創出と環境負荷軽減を実現するRFID活用例

課題 まず、店頭における販売スタッフの課題として、「接客時間の確保」が挙げられます。化粧品という商品の特性上、接客には専門的な知識や技術が求められ、一定の時間を要します。一方で、棚卸業務などの付帯作業が業務負担となり、接客時間の確保を妨げる要因となっています。また、ブランドの価値を守るためには、偽造品の流通を防ぐ取り組みがますます重要になっています。特にオンライン市場における偽造製品の流通は、ブランド価値や企業の評判を損なうだけでなく、経済的損失にもつながっています。そのため、製品の流通経路を把握するためのサプライチェーン管理が重要視されています。さらに、在庫精度の向上や在庫状況の可視化も大きな課題です。店頭・オンラインといった複数チャネルでの販売が一般化する中、消費者が欲しい商品をいつでもどこでも購入できる体制の構築が求められています。同時に、過剰在庫の発生を抑え、在庫数の最適化を進めることも必要とされています。 解決策 棚卸 RFIDの特長である複数同時読み取りにより、従来のバーコードを用いた棚卸と比べて、業務時間を約90%削減することが可能です。加えて、在庫精度の向上によってゴーストストックや店頭での欠品が改善され、販売機会の損失を最小限に抑えることができます。こうした付帯業務の削減により、スタッフが本来の接客業務に専念できる時間を確保できる点も、大きなメリットです。 トレーサビリティ RFIDの技術を活用することで、商品の製造から販売に至るまでのサプライチェーン全体を追跡することが可能になります。これにより、製品の真正性だけでなく、企業としての透明性や責任ある取り組みの有無も確認しやすくなります。偽造品による経済的な損失を防ぐとともに、ブランドと消費者との信頼関係の構築にもつながることが期待されます。 在庫の最適化 化粧品業界では、常に商品ラインナップを切らさないよう、多めに製品を生産するのが通例です。しかし、使用期限との兼ね合いから、売れ残りによる廃棄在庫のリスクが常に懸念されています。過剰な生産・流通・廃棄は、企業の収益を圧迫するだけでなく、環境への負荷も大きくなります。RFIDを活用して在庫を最適化することで、こうした無駄を減らし、収益性の向上と環境への負担軽減が期待されます。
Industry
Cosmetics
Business
RFID Solutions

RFIDが変える、医療・医薬の現場改革

課題 医療業界では、少子高齢化の進行に伴い、医療を必要とする患者の増加が見込まれており、それに伴って医療従事者の負担も一層増大しています。また、医療の「質」や「安全性」の観点からも、現行オペレーションの見直し・改善が求められています。一方、医薬業界においては、デジタル化が加速する現在、本物と見分けがつかない偽造医薬品が数多く出回っており、大手ショッピングサイトやネットオークションなど、購入経路も多様化しています。そのため、正規取扱店以外で購入された場合、真贋の判定が困難であり、偽物による健康被害が深刻な懸念事項となっています。 解決策 SPD(院内物流管理)業務の改善 整形外科を中心とした医療機器メーカーでは、一般的な販売形式とは異なり、手術に応じて製品を長期貸出・短期貸出・買取といった形で納品し、実際に使用された分のみが売上となります。未使用の製品はメーカーへ返却され、不足分を補充して再出荷するというサイクルを繰り返しており、その都度、メーカー、代理店・特約店、病院間での検品や売上計上などに大きな人的負担がかかっていましたが、RFIDの導入により、これらの業務を自動化・効率化することで、作業負担の軽減と人的ミスの削減を実現。現場の省人化が進み、医療従事者がより重要な業務に集中できる体制が整いつつあります。 また、医療の「質」「安全性」および「経済性・採算性」の観点からも、必要な製品を適切なタイミングで供給することで、高水準な医療の提供と医療ミスの防止が可能に。加えて、不要な物品の把握と削減により、病院経営の健全化にも大きく貢献しています。 医薬品の流通管理 医薬品の梱包箱やボトル、血液パックなどにRFIDラベルを装着することで、製品一つひとつの真正性をデジタルに判定できるようになります。これにより、偽造品の流通を防止するだけでなく、生産から流通までの一貫したトレーサビリティが確立され、企業の信頼性向上にもつながります。
Industry
Medical
Business
RFID Solutions

RFIDが支える次世代小売・流通モデル。現場をもっと効率的に、環境にもやさしく。

課題 小売・流通業界では、原材料の調達から製品の消費に至るまで、製品・情報・資金の流れを一元的に管理するサプライチェーンマネジメントの観点から、既存のオペレーション改善が求められています。 近年は、少子高齢化に伴う深刻な労働力不足に加え、人件費の高騰や消費者ニーズの多様化にも対応する必要があります。製造・保管・配送・販売といったサプライチェーンの各段階には多くの事業者が関わっており、大量生産・大量消費を前提とした従来のマスマーケティングは限界を迎えています。こうした背景から、業務の効率化とともに、新たな付加価値を創出する取り組みが重要になっています。 解決策 サプライチェーンの可視化と効率化 製品の製造段階からすべての商品にRFIDタグを取り付けることで、物流や商流に関わるあらゆる情報を可視化し、サプライチェーン全体で情報を共有することが可能になります。これにより、「どこに・どれだけの製品があるのか」をリアルタイムかつ正確に把握できるようになります。 情報の可視化によって得られるメリットのひとつが、在庫の最適化です。欠品による販売機会の損失を防ぐのはもちろん、近年注目されている過剰生産や過剰在庫の回避にもつながります。フードロスをはじめとする廃棄削減の重要性が叫ばれる中、余剰製品の生産・流通・廃棄は企業収益の圧迫だけでなく、環境への負荷にも繋がります。RFIDの導入によって在庫の最適化が進むことで、収益性の向上と環境負荷の低減という両面での効果が期待されています。 また、RFIDはサプライチェーンの各段階において個別に導入することも可能です。たとえば、物流倉庫や小売店における棚卸し作業、入出庫管理、位置情報の把握などでは、従来のバーコード運用と比べて圧倒的な業務効率化が見込まれます。労働力不足や人件費高騰といった業界全体の課題に対する解決策として有効であり、生産性の向上は新たな付加価値の創出にもつながります。
Industry
Retail
Business
RFID Solutions

Implementation FlowFlow Until Implementation

01

Understanding the Current Issues

First, we will carefully listen to the situation on-site and clarify the operational issues that should be resolved by introducing RFID. If this is insufficient, the optimal solution cannot be selected, and the introduction effect may be limited. We will also check the objects to which the RFID tags will be attached and propose the optimal inlay.
02

Verification of Implementation Effects and Costs

We will analyze the improvement effects of RFID implementation and calculate quantitative effects from a comparison of business costs with current operations. We also support the selection of hardware and software necessary for RFID implementation and make optimal proposals according to applications and budgets.
03

Demonstration Experiment

In order to verify the introduction effect, we will conduct a test in a real environment. Generally, the number of target points and locations are limited, and verification is performed on a small scale. If operational issues are found, improvements are made and verification is performed again.
04

Full Implementation

If there are no problems with the test results, it is finally time for full implementation. We will also handle the content of the data to be stored in the RF tag and compliance with laws and regulations, and enter into actual operation. Even after implementation, Tentac will provide support for improving reading performance and troubleshooting, and will help ensure smooth operation.

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